Zde Vložte Text Nadpisu

Jak na firemní data, reporting, analýzy

Množství dat v digitálním světě neustále roste a čím dál tím více firem se začíná potýkat s otázkou, jak efektivně tato nasbíraná data zpracovávat, analyzovat a jak s nimi dále pracovat?

Na toto téma si povídali za Grow data Tereza Wurmová a Pavel Bartoš, spoluzakladatel agentury Happyend, která se na inovace ve firmách zaměřuje. Zajímá vás, jak společnostem implementace BI nástrojů může usnadnit život, ušetřit peníze a jaké jsou nejčastější otázky na toto téma? Nepřestávejte číst. 🙂

 

  • Položme si na úvod základní otázku, proč data vizualizovat?

Hlavním důvodem vizualizace dat není jen vytvořit pěkné, na oko působivé, grafy v nejrůznějších velikostech, barvách a tvarech. Hlavním smyslem je pochopit a získat informaci v co nejkratším časovém úseku a přijít tak co nejrychleji na dosud skryté souvislosti.

V současné záplavě dat, se kterou se potýkají jak malé, tak velké podniky, může vizualizace pomoci situaci zvládnout o poznání rychleji a efektivněji. Lidé všeobecně jednodušeji vnímají grafy nebo barvy, a tak často dokáží z takto zobrazených informací vytěžit mnohem více, než když jsou data ve formě textu, či tabulek.

  • Terezo, co vnímáš jako hlavní přínos BI nástrojů pro firmu? 

Největší přínos vidím v tom, že celá organizace má díky BI pouze jedno místo, odkud čerpá informace. Firma má jeden zdroj pravdy pro management, obchodní zástupce nebo třeba administrativní pracovníky. 

Každý má komplexní a správné informace pro svou práci v požadovaném čase a kvalitě. Eliminuje se chybovost a odpadá časová náročnost při zpracování dat. Díky přehledné vizualizaci navíc zaměstnanci informace lépe interpretují, sami s reporty aktivně pracují a hledají si informace.

  • Z jakých informačních systémů jste schopni data čerpat?

Troufám si říct, že se napojíme téměř na jakýkoliv zdroj s rozumnou datovou strukturou. V českém prostředí je to typicky IS POHODA, SAP, Helios, ABRA, Microsoft Dynamics, Salesforce, Pipedrive atp. Jako doplňující datové zdroje ale mohou posloužit i excely nebo textové soubory.

  • S jakým softwarem pracujete a jak dlouho trvá realizace projektu?

Primárně implementujeme software od Microsoftu, který dosahuje v mezinárodních srovnáních nejlepších výsledků a je dlouhodobě jedničkou na trhu. Nasazení je relativně rychlé a můžeme tak nabídnout zajímavý poměr cena vs. výkon. Od obdržení přístupů k databázi trvá vývoj aplikace standardně 6 – 16 týdnů. Záleží samozřejmě na rozsahu projektu a míře detailu, kterou chce klient vidět.

  • Jak probíhá spolupráce?

Nejprve se sejdeme s managementem společnosti, abychom si vydefinovali potřeby uživatelů BI a informační systémy, ze kterých budou data čerpánana. Dále konzultujeme napojení na databáze s IT a zasíláme nabídku. Při samotném vývoji aplikace pak typicky spolupracujeme s projektovým manažerem na straně klienta, se kterým si ověřujeme datové vstupy a ladíme výstupy. Zhruba v polovině projektu pak prezentujeme rozpracované výstupy a ověřujeme, zda odpovídají očekávání. Po odevzdání finální verze aplikace klientům poskytujeme servis pro neustálé zajištění funkčnosti a případné úpravy systému.

  • Nasazujete BI jako lokální nebo cloudové řešení?

Implementace může být jak na cloud, tak lokální. Doporučujeme spíše cloudové řešení a to především z důvodu rychlosti nasazení a nákladovosti. Lokální řešení se vyplatí pro velké korporace se stovkami uživatelů systému.

  • Data jsou tedy online?

Ano, jednou z variant stahování dat je přímé napojení na databázi. Nicméně většině našich klientů dostačuje stahování v pravidelných intervalech několikrát denně, což je lepším řešením, zvlášť pokud se data stahují z pomalejšího serveru.

  • Jak reporty sdílím? Lze je vyexportovat např. do Excelu nebo PowerPointu?

Do aplikace přistupujete přes webové rozhraní z Vašeho prohlížeče na počítači a nebo z mobilní aplikace. Jednotlivé sestavy pak můžete jednoduše sdílet v rámci aplikace po zadání emailu kolegy nebo lze reporty vyexportovat do Powerpointu, PDF a prezentaci máte na světě 🙂 . Samozřejmostí je pak možnost sestavu stáhnout do excelu v případě potřeby podrobnější analýzy.

Další šikovnou funkcionalitou jsou alerty, praktické využití pak může být automatický email technikovy o neobvyklém nárůstu teploty na součástce výrobního zařízení.

  • Jak je to s přístupovými právy?

Pro každý uživatelský účet lze nastavit jiná oprávnění. Jako majitel budete mít přístup do všeho, váš obchodní zástupce jen do dat týkající se obchodu.

  • Kolik stojí implementace BI?

Na tuto otázku není jednoduchá odpověď. Cena je odvislá od počtu datových zdrojů, počtu uživatelů systému, počtu a složitosti reportingových sestav až po typ nasazení (cloud, lokální řešení). Obecně se však dá říci, že implementace dává smysl i pro menší firmy. Dostupnost softwaru a rychlost nasazení se každým rokem zvyšuje. Vysokému zájmu o BI nahrává i dnešní doba, kdy je málo kvalifikované pracovní síly a řada podniků si uvědomuje nutnost zvyšování produktivity svých zaměstnanců, jedním z řešení může být právě implementace BI. 

  • Jak bys vše na závěr shrnula?

PowerBI přináší v prvé řadě sjednocení vašich dat z vnitropodnikových systémů do jednoho nástroje, který Vám umožňuje mít vždy aktuální analýzy. Odbouráte závislost na excelu a dalších podřízených, kteří pro Vás data stahují a připravují výstupy. Díky BI lze řídit firmu efektivněji a dělat rychlejší obchodní rozhodnutí. 

 

Jak mohou Grow data pomoci vaší firmě? Jak mohou Grow data pomoci vaší firmě?

Jak mohou Grow data pomoci vaší firmě?

Domluvit schůzku

Jsme specialisté na digitální transformaci, provedeme váš podnik komplexní změnou od automatizace procesu sběru dat po
implementaci softwaru pro reporting a prediktivní údržbu.

Kontaktní informace

Email: info@growdata.cz
Phone: +420 602 312 496

Copyright © 2020 Grow data s.r.o. | Vytvořeno v České republice.

Pokračováním užívání této stránky souhlasíte s použitím cookies. Více informací

Nastavení cookie na tomto webu je nastaveno pro "povoleno cookies", aby vám poskytlo nejlepší možné prohlížení stránek. Pokud budete nadále používat tento web bez změny nastavení cookie nebo klepnete na tlačítko "Souhlasím" souhlasíte s podmínkami použití cookie.

Zavřít